Kostensenkung

Case Frameworks: Kostensenkung

• Der Ansatz besteht aus vier Hauptkomponenten: Ist-Analyse & Optionsanalyse, Ressourcenkosten senken, Auswirkungsbeurteilung und Finanzanalyse

A. Ist-Analyse & Optionsanalyse

• Bestehende Prozesse identifizieren und Branchen-Benchmarks zur Standardisierung der Operations heranziehen
• Verschiedene Kostensenkungsoptionen analysieren, darunter: Prozessoptimierung, SSO (Shared Service Operations), LEAN, Six Sigma, Gemeinkosten-Reduktion, Verbesserung des Bestandsmanagements, Technologie-Upgrades und Automatisierung, Personalrestrukturierung sowie Abfallbeseitigung

B. Ressourcenkosten senken

• Günstigere Alternativen für Rohstoffe, Lieferanten, Logistik oder andere Ressourcen identifizieren, ohne Qualitätsstandards zu beeinträchtigen
• Verträge mit bestehenden Lieferanten hinsichtlich Preisgestaltung oder Zahlungskonditionen neu verhandeln
• Verlagerung der Produktion in eine kostengünstigere Region in Betracht ziehen

C. Auswirkungen

• Operative Auswirkungen beurteilen, einschließlich der möglichen Eliminierung unnötiger Schritte, die den Operations-Ablauf verlangsamen könnten, und diese gegen SLA-Vorgaben überwachen
• Prüfen, ob Kosteneinsparungen für weitere Prozessverbesserungen oder Investitionen an anderer Stelle eingesetzt werden könnten
• Auswirkungen auf das Kundenerlebnis bewerten und sicherstellen, dass Änderungen innerhalb akzeptabler Grenzen bleiben und die SLA-Konformität gewahrt wird

D. Finanzanalyse

• Erforderliche Anfangsinvestition und ROI sowie den Umsetzungszeitplan berechnen
• Potenzielle Umsatz-Auswirkungen (falls vorhanden) der Kostensenkungsinitiative analysieren
• Diese bedingten Umsatz-Auswirkungen sollten in der Analyse explizit modelliert werden

A. Ist-Analyse & Optionsanalyse

• Prozess-Benchmarking durchführen, um bestehende Prozesse zu standardisieren und Verbesserungsbereiche anhand von Branchen-Benchmarks zu identifizieren
• Umfassende Analyse der Kostensenkungsoptionen durchführen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
• Spezifische Kostensenkungsmaßnahmen analysieren, darunter Prozessoptimierung, Shared-Service-Organisationen, LEAN-Methoden und Six Sigma
• Verbesserungen bei Gemeinkosten und Bestandsmanagement berücksichtigen
• Investitionen in Technologie-Upgrades und Automatisierungsmöglichkeiten bewerten
• Möglichkeiten zur Personalrestrukturierung prüfen
• Potenziale zur Abfallbeseitigung identifizieren

B. Ressourcenkosten senken

• Günstigere alternative Lieferanten oder Beschaffungsoptionen für Rohstoffe, Logistik oder andere Schlüsselressourcen identifizieren und dabei Qualitätsstandards sowie Service-Level-Agreements einhalten
• Bestehende Lieferantenverträge durch Anpassung von Zahlungskonditionen oder Zahlungsbeträgen neu verhandeln
• Standortstrategische Optionen prüfen – Verlagerung der Produktion in kostengünstigere geografische Regionen in Betracht ziehen

C. Auswirkungen

• Operations-Auswirkungen: Beurteilen, ob Kostensenkungen notwendige operative Schritte eliminieren könnten, die sich negativ auf den Operations-Ablauf auswirken oder zu Verzögerungen bei der Leistungserbringung führen könnten
• Neue Chancen: Prüfen, ob eingesparte Kosten in Prozessverbesserungen oder andere strategische Initiativen reinvestiert werden könnten
• Auswirkungen auf das Kundenerlebnis: Analysieren, wie Kostensenkungsmaßnahmen die Kundenzufriedenheit beeinflussen könnten, und sicherstellen, dass die Auswirkungen innerhalb der Service-Level-Agreement-Anforderungen bleiben

D. Finanzanalyse

• Erwarteten Investitionsbedarf und Return on Investment für Kostensenkungsinitiativen berechnen
• Den Zeitrahmen zur Realisierung der ROI-Vorteile bestimmen
• Potenzielle Umsatz-Auswirkungen analysieren, die sich aus Kostensenkungen ergeben könnten
• Bedingte Umsatz-Auswirkungen berücksichtigen, die je nach Umsetzungsansatz eintreten könnten

Treiber der Kostenbasis

• Kategorien variabler Kosten: Rohstoffbeschaffung, Fertigungslöhne, Lager- und Magazinkosten, eingehende und ausgehende Frachtkosten, Verpackungsmaterialien, Kraftstoff- und Energiekosten, Provisionsstrukturen sowie Kosten zur Kundengewinnung
• Kategorien der Fixkosten: Vertriebs-, Allgemein- und Verwaltungskosten, Marketing- und Werbeausgaben, Raumkosten (Miete, Nebenkosten), Instandhaltung und Abschreibung von Sachanlagen, Forschung und Entwicklung, Versicherungen sowie Bestandsabschreibungen

Kostensenkungshebel

• Interne Hebel: Arbeitskosten durch Effizienzsteigerung senken, teure Materialien durch kostengünstigere Alternativen ersetzen, Effizienz der Fertigungsprozesse verbessern, Abfallaufkommen minimieren, Skaleneffekte nutzen, Eigenfertigung versus Outsourcing evaluieren, Automatisierungsinvestitionen identifizieren, Gemeinkosten reduzieren sowie Möglichkeiten für Eigenmarkenprodukte prüfen
• Externe Hebel: Lieferantenverträge neu verhandeln, zu kostengünstigeren Lieferanten wechseln, Logistikpartner-Arrangements optimieren, langfristige Volumenverpflichtungsverträge abschließen sowie Kosten zur Kundengewinnung durch kostengünstigere Vertriebskanäle senken

Überlegungen zu Umsetzung & Risiken

• Umsetzungsplanung: Zeitplan und Phasenansatz festlegen, Vorabinvestitionsbedarf schätzen, Pilottests vor der vollständigen Skalierung durchführen, Governance-Struktur und Tracking-Kennzahlen etablieren
• Geschäftsrisiken: mögliche Qualitätsverschlechterung, Rückgang der Kundenzufriedenheit, Schädigung des Markenrufs, verminderte Innovationsfähigkeit, Verschlechterung der Resilienz der Lieferkette
• Organisatorische Risiken: Rückgang der Mitarbeitermoral, Produktivitätsminderung, Verlust von Schlüsseltalenten, Widerstand gegen das Change Management